Можем отвечать медленнее на майских праздниках: 1‑4 и 8‑11 мая. Но все входящие видим и свяжемся с вами в ближайшее время.
Желаем прекрасных выходных!
Однажды онлайн-школа решила протестировать вебинары: рассказать о продукте и собрать лидов. Организацию поручили маркетологу Сереже. Он начал с ресерча и посмотрел несколько трансляций конкурентов. У одних — спикер путается в словах, у других — дорогое шоу с топовым ведущим, а вопросов от зрителей ноль. Сережа решил не повторять чужие ошибки и пошел читать гайды по подготовке.
Ниже мы оставили как раз такой гайд. Короткий и на основе нашего опыта проведения мероприятий, он поможет быстро разобраться в вопросе и протестировать вебинары в вашей компании.
Вебинар — это онлайн-встреча в формате видеозвонка. Пользователи подключаются по ссылке, слушают спикера, смотрят презентацию и задают вопросы.
Чаще всего вебинары используют для привлечения и продаж. Реже — для развития отношений с существующими клиентами. Бизнесу вебинары нужны, чтобы:
Например, мы проводили вебинар «CRM-маркетинг: сколько денег вы упускаете, не используя его» совместно с Ольгой Репиной, старшим CRM-маркетологом в IT-Agency. Там мы разобрали, почему массовые рассылки — это лишь вершина айсберга, и как бизнес теряет выручку, не используя другие инструменты CRM-маркетинга. Показали пять механик, которые можно внедрить за месяц, чтобы увеличить доход: от поп-апов до чат-ботов и триггерных цепочек. Зрители получили шаблон для расчета потенциальной выручки от CRM-маркетинга и чек-лист для запуска первых сценариев. Это не теория, а практические шаги, которые можно применять сразу.
Вебинар, кстати, получился классным, сами посмотрите.
Вебинары бывают платные и бесплатные. Обычно это зависит от этапа воронки и сферы.
Бесплатные вебинары — это инструмент верха воронки. Их цель: привлечь как можно больше людей, познакомить с продуктом, собрать заявки. Хорошо работают в B2C, онлайн-образовании и малом B2B.
Платный вебинар — это продукт. Его покупают ради контента, а не бренда. В таком формате работают эксперты и образовательные платформы: они монетизируют контент. Спикер с именем из топовой компании на вебинаре почти всегда собирает больше зрителей и удорожает стоимость билета. В B2B платные вебинары проводят реже, но они могут работать в узких нишах.
Поможем найти механики прогрева под ваши задачи и бюджет
Наши эксперты из команды роста проанализируют воронку лидогенерации и подскажут, где вы теряете лидов. Придумают гипотезы и просчитают конверсии и выручку.
Хороший вебинар не строится на импровизации. Даже если кажется, что спикер говорит свободно, за этим стоит четкий сценарий. Стандартная продолжительность — 45–60 минут. За это время нужно удержать внимание аудитории, вовлечь участников и привести их к целевому действию.
Вебинар можно разделить на пять условных блоков:
1. Приветствие (5 минут)
Зрители подключаются. Проверка звука, света, видео. Пока заходят опоздавшие, ведущий разогревает аудиторию.
Что важно сказать:
Цель — создать ощущение безопасности. Участник должен понимать, что он попал туда, куда нужно, и может доверять происходящему.
2. Представление спикера (1–2 минуты)
Представляться важно коротко и по делу: имя, должность, опыт, почему этот человек в теме.
Пример: «Я старший CRM-маркетолог, за два года провел 100+ проектов, помог увеличить выручку в 3 раза. Сегодня расскажу, как мы это делаем.»
Если спикеру неловко говорить о себе, его может представить модератор. Пропускать этот блок нельзя: он формирует доверие.
3. Основная часть (25–35 минут)
Именно здесь вебинар либо работает, либо рассыпается. Контент должен быть не просто полезным — он должен вести участника по логике от проблемы к решению.Вебинар можно построить по логике «от боли к решению»: описание проблемы → типовые ошибки → решение → демонстрация. По такой структуре часто описывают кейсы: «Конверсия из рассылки в клик 0,3%, хотя база теплая и оффер подходящий. Оказывается, компания не сегментирует базу и не персонализируют офферы. Мы разделили базу, подобрали офферы под каждую группу, переписали письма, сократили длину и добавили визуал. CTR вырос в 2,5 раза». И в конце — демонстрация: показываем, как выглядело письмо до и после, и какие цифры это дало.
4. Вовлечение (встроено в контент)
Чем активнее зритель, тем выше шанс, что он досмотрит до конца и откликнется на предложение. Поэтому вовлекать нужно не в конце, а по ходу эфира.
Спикер может вставлять простые вопросы по ходу рассказа: «У кого похожая ситуация? Напишите + в чат» или «Напишите в чате, на каком этапе у вас сейчас внедрение автоматизации». Такие вопросы удерживают внимание: человек не просто слушает, а сравнивает со своей ситуацией, участвует.
Чтобы чат не превращался в хаос, заранее назначьте модератора. Он будет следить за вопросами, фильтровать сообщения и выводить важное в эфир.
5. Заключение и оффер (5–10 минут)
Завершение вебинара должно подвести участника к следующему шагу. Начните с короткого резюме: «Сегодня разобрали, как исправить воронку вебинара, где теряются заявки, и какие действия дадут рост уже в этом месяце». Ответьте на 2–3 вопроса из чата, чтобы закрыть сомнения и предложите конкретное действие: «Запишитесь на демо продукта — разберем вашу задачу» или «Скачайте чек-лист, чтобы не потерять ничего при запуске».
Важно, чтобы это предложение логично продолжало тему вебинара. Тогда его воспримут не как продажу, а как помощь.
Поможем найти механики прогрева под ваши задачи и бюджет
Наши эксперты из команды роста проанализируют воронку лидогенерации и подскажут, где вы теряете лидов. Придумают гипотезы и просчитают конверсии и выручку.
Перед тем как выбрать тему, сформулируйте бизнес-задачу. Для этого ответьте на вопрос «Что мы хотим получить от вебинара». Например:
Напишите задачу одним предложением и добавьте конкретные метрики. Для этого можно использовать методику SMART.
Чтобы проверить цель, подумайте, соответствует ли она этапу воронки, на котором находится ваша аудитория. Пользователи, незнакомые с продуктом, плохо откликаются на прямую продажу и ждут пользы: разборов, трендов, примеров из практики. Более теплой аудитории важно рассказать про кейсы и результаты.
Именно задача поможет подобрать тему, формат и оффер. Если провести вебинар не под тот «этап лестницы узнавания», вы не получите ни внимания, ни заявок. Холодная аудитория не примет продажу, а теплая уйдет с вопросом «ну и зачем мне это?».
Тема вебинара должна быть логичным продолжением цели. Если вы хотите собрать лиды, сформулируйте тему так, чтобы она отражала проблему, которую этот сегмент хочет решить.
❌ | ✔️ |
«Эффективный маркетинг в 2025» | «Как мы в 2 раза сократили CPL в B2B — кейс IT-продукта» |
Непонятно, о чем конкретно пойдет речь и кому это будет полезно | Показывает сегмент, результат и формат |
Чтобы проверить тему, задайте себе три вопроса:
Если нет, то тему лучше переформулировать. Считайте, что это фильтр: она должна отсеять лишних.
Выбор формата зависит от целей и темы:
Программа помогает заранее понять, на что уходит время и как будет двигаться вебинар. Без неё легко увязнуть в деталях, не уложиться по таймингу и упустить важное.
Стандартный план:
Сценарий лучше описать покадрово. С точным таймингом каждого блока, переходами между слайдами и фразами-маркерами для переключений. Это даст опору команде продакшена и спикеру: поможет держать фокус, вовремя делать переходы и логично вести к целевому действию.
У основной части тоже есть стандартная структура. В самом начале обсуждают боли слушателей в том виде, как они есть сейчас. После блоков с болью можно сделать стресс-саммари: показать, к чему приводит игнорирование болей. Например: «Вы тратите $10k в месяц на рекламу, а на выходе — два звонка. Один из них случайный». Дальше дают решения в виде прямых ответов на озвученные в начале проблемы. А потом — кейсы, которые подтверждают пользу от решений.
По ходу вебинара спикер должен видеть сценарий. В нем важно оставить «воздух» на импровизацию, но обозначить, к какому блоку возвращаться после. За референс можно взять любой вебинар из вашей отрасли, например вебинары Carrot quest.
Слайды — это опора для спикера и подсказка для зрителя. Они не должны дублировать речь или заменять объяснение, их задача — упростить восприятие.
Вот 5 принципов для создания презентации:
Все полезные материалы важно готовить до эфира. Так вы точно сможете поделиться ими в обещанный срок и не потерять лояльность к бренду. Также заранее важно провести тестовый эфир. На таких репетициях лучше всего видны ошибки: графики на презентации сложно читать, с мобильных устройств не работает опрос, спикер теряется в отработке возражений.
Платформа должна решать две задачи: стабильная трансляция и удобный сбор данных об участниках.
Перед выбором проверьте:
Если у вас уже настроены аналитика и рассылки на стороне CRM или другого сервиса для вебинара подойдет Zoom. Он надежный и понятен участникам. Если нужна встроенная регистрация, автоматические письма, отслеживание действий, сегментация и трансляции в одном инструменте — рассмотрите платформы вроде МТС Линк, Контур Толк и GetCourse. Тестируйте платформу заранее. Посмотрите, удобно ли ей пользоваться с телефона, как быстро загружаются слайды, как работает чат.
План продвижения нужно составлять параллельно со сценарием. От этого плана и того, как вы привлекаете участников, зависит не только количество регистраций, но и попадание вебинара в целевую аудиторию.
Чаще всего вебинары продвигают в этих каналах:
Обычно продвижение запускается за 10–14 дней до вебинара. Этого времени достаточно, чтобы охватить основную аудиторию, потестировать креативы и собрать первых участников. За три дня до вебинара стартует серия напоминаний: догреть тех, кто видел, но не зарегистрировался. Несмотря на миф про «в последний момент никто не приходит» — финальная рассылка накануне работает. Часто лучше всех остальных. Главное — не ограничиваться одним письмом или постом. Это должна быть цепочка, где финальное сообщение попадает в точку за 12–24 часа до старта.
Обычно продвижение запускается за 10–14 дней до вебинара. За три дня до вебинара запускают рассылки с напоминаниями: дожать тех, кто видел, но не зарегистрировался. Приглашения в последний момент работают плохо.
На этом этапе подготовки важно настроить и проверить аналитику: фиксируйте источник трафика, регистрацию и явку. Это покажет, какие каналы приводят нужную аудиторию, а какие нет. Без этих данных почти невозможно оценить качество продвижения и прогрев базы.
Как запустить первую цепочку прогрева аудитории?
Используйте инструменты Carrot quest и готовые механики, чтобы получить первые лиды за 7 дней пробного периода.
Первые 2–3 минуты решают, будет человек слушать дальше или закроет вкладку. Не затягивайте с началом и не ждите «пока подтянутся». Начинайте точно по времени: представьтесь, озвучьте тему и объясните, какую пользу человек получит к концу вебинара.
Пример: «Сегодня покажу, как мы увеличили конверсию в демо на 38% с помощью нового подхода к сегментации. Вы узнаете три приема, которые можно применить за один день».
Затем коротко представьтесь. Не нужно выдавать объемный список регалий, просто объясните, почему вы эксперт в теме.
Пример: «Я занимаюсь CRM-маркетингом 4 года, запустил более 100 сценариев в B2B и помог вырасти выручке клиентов в среднем на 20%».
Ваша задача на этом этапе вебинара — не «подвести» к чему-то, а дать зрителю понятную точку входа. С самого начала говорить четко, по делу и с пользой — это простой способ удержать внимание и показать, что дальше будет полезно.
Контент должен решать задачу пользователя, содержать конкретные примеры и четкую структуру. Вот несколько советов, которые помогут определить подачу:
Чтобы удержать внимание зрителей, подключайте простые интерактивы. Минимум — чат, а лучше — чат, опросы и быстрые реакции.
Встраивайте небольшой интерактив каждые 10 минут и после ключевых блоков вебинара, чтобы удержать фокус. Используйте инструменты платформы: встроенные опросы, реакции, форму с вопросами, возможность дать слово участнику. Но не перегружайте. Все действия должны быть простыми, понятными и работать без задержек.
Просите участников задавать вопросы по ходу вебинара, а не только в конце. Это помогает понять, где возникли пробелы, и что действительно интересно аудитории. Отвечать на них можно в конце, но лучше коротко комментировать в моменте. Если вопрос повторяется — это сигнал, что тему нужно раскрыть подробнее.
Если участник озвучивает возражение, не уходите от него. Отвечайте прямо и на основе реальных ситуаций. Например, для закрытия возражения «дорого» может подойти кейс с хорошим ROI.
Вопросы — это не помеха, а индикатор интереса. Если их нет, возможно, вебинар не зацепил. Финальная работа с возражениями часто влияет на решение.
Если вы проводите вебинар для бизнеса, его цель — привести человека к действию. Поэтому нельзя уходить с эфира без оффера. Его нужно озвучить ясно: без намеков и расплывчатых фраз. Человек должен понять, что именно вы предлагаете, зачем ему это, и куда нажать.
Пример: «Если хотите внедрить такую же схему — оставьте заявку. Мы разберем вашу воронку, найдем точки роста и предложим решение. Участникам вебинара — бесплатно до пятницы»
Убедитесь, что ссылка или кнопка рядом, форма работает, и участник понимает, куда попадет после клика.
Финал — это вторая попытка «закрыть» зрителя на оффер. Для этого кратко напомните, что человек получил на вебинаре и дайте ссылку или форму.
Чтобы пользователи могли задать вопросы после эфира — обозначьте канал связи: форму на сайте, email спикера, Telegram-бот. Покажите, где будет запись и как получить обещанные материалы.
После вебинара начинается самая важная его часть — работа с лидами. Первым шагом важно собрать все данные: от email и имен участников до полного пути пользователя с конверсиями на каждом этапе: регистрации, доходы, просмотры до конца.
Если платформа позволяет, выгрузите отчеты с детализацией:
Эти данные — основа для сегментации. Разделение зрителей помогает точечно работать с каждой группой и постепенно приводить их к покупке.
Пример работы с сегментами:
Следующий шаг — понять, кто из участников соответствует вашему ICP и может стать клиентом. Ответы из формы регистрации можно использовать для скоринга лидов. Если формы не было — делайте скоринг на основе поведения.
Часть рассылок по сегментам можно автоматизировать:
Чтобы не отправлять напоминания о встрече вручную, можно настроить цепочку коммуникаций в Carrot quest: сервис будет автоматически отправлять сообщения пользователю перед встречей.
Персонализация по действиям увеличивает отклик в разы. Даже простое «вы были на вебинаре до конца — вот запись» уже работает.
После вебинара запустить короткую анкету-форму обратной связи. Она поможет понять, где контент не сработал, какой блок был слабым и как воспринимается оффер. Это можно будет улучшить для следующих вебинаров.
В форме лучше сделать простой опрос из 3–4 закрытых вопросов или с вариантами ответа. Можно спросить, насколько был полезен вебинар, что было непонятно или неинтересно, и чего не хватило.
Отправьте этот опрос сразу после эфира в обмен на небольшой бонус: чек-лист или шаблон. Ответы помогут точечно исправить сценарий, поменять оффер, уточнить структуру.
На основе фактуры одного вебинара можно создать несколько единиц контента. Их можно публиковать в блоге и соцсетях, отправлять «спящим» клиентам для реактивации и использовать как лид-магнит для других эфиров. Чем больше точек касания после вебинара, тем выше шанс довести участника до покупки. Информацию из вебинаров можно и нужно адаптировать под вашу воронку прогрева.
Хотите повысить эффективность ваших цепочек сообщений?
Оставьте заявку на консультацию команды роста Carrot quest. Наши эксперты проанализируют ваши цепочки сообщений и подскажут, как их можно улучшить и автоматизировать.
Carrot quest — это платформа автоматизации маркетинга и коммуникации с клиентами на основе данных CDP. Здесь компании могут строить полноценные воронки с учетом интересов и действий пользователей: от первого касания до заявки. Ниже расскажем, как клиенты используют инструменты Carrot quest для роста конверсии в регистрацию и заявку после вебинара.
Чат-бот на сайте вовлечет пользователя в диалог, предложит зарегистрироваться на вебинар по интересной теме и поможет заполнить форму.
Как работает механика:
Бот поможет прогреть пользователя перед вебинаром и после эфира. Мы разобрали сценарий прогрева аудитории с помощью Telegram-бота в отдельной статье. Эта воронка подойдет всем, кто регулярно проводит мероприятия:
Что делает бот:
Хотите автоматизировать коммуникации с пользователями?
Оставьте заявку на консультацию команды роста Carrot quest. Наши эксперты проанализируют ваши цепочки сообщений и подскажут, как их можно улучшить и автоматизировать маркетинг.
Используйте данные о поведении участников (вопросы в чате, активность) для оценки их готовности к покупке. Сегментируйте лиды по теплоте и отправьте персонализированные сообщения.
Позже можно настроить отдельную цепочку для реактивации или прогрева в любом канале:
Спикер рассказывает тему, показывает презентацию или экран, отвечает на вопросы из чата. Участники слушают, пишут в чат и иногда участвуют в опросах.
Обычно 45–60 минут. Бывает короче или дольше, в зависимости от темы, формата и количества вопросов участников.
Чтобы участники без проблем попали на вебинар, нужен минимум — смартфон или компьютер с нормальным интернетом. Если вы используете регистрацию, убедитесь, что форма простая, работает стабильно и сразу отправляет ссылку. Камера и микрофон участнику обычно не нужны, но лучше указать это заранее — чтобы человек не переживал, как он выглядит и кто его услышит.
Через специальные платформы: Zoom, МТС Линк и Контур Толк. Спикер подключается, показывает слайды и ведет рассказ. Участники смотрят и общаются в чате.
На конференции видно всех участников, они могут включать камеру и микрофон. На вебинаре активен только ведущий, остальные — слушают и пишут в чат.
Спикер делится опытом или знаниями, отвечает на вопросы, предлагает полезные материалы. Иногда в конце бывает оффер: продукт, консультация, доступ к дополнительным материалам.
Передать полезную информацию и привести участников к действию: записаться, оставить заявку, купить продукт или просто узнать больше.
Бывает по-разному. Многие вебинары — бесплатные. Некоторые — платные, особенно если это обучение или приглашенные эксперты.
Нет, чаще всего камера не нужна. Вы просто слушаете и можете писать в чат.
Дать пользу и показать экспертность. Чаще всего это часть маркетинга — после вебинара предлагают продукт, услугу или консультацию.
Подпишитесь на рассылку Carrot quest
1 письмо в неделю со свежими материалами о маркетинге, поддержке и продажах
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных