В этой статье мы собрали все, что нужно знать об онлайн-чате для сайта:
зачем и кому он нужен, чем полезен;
как и какой онлайн-чат выбрать для своего сайта;
как с ним работать маркетологу;
как в нем продавать;
как повысить его эффективность;
какие метрики важно анализировать при внедрении онлайн-чата.
Покажем все на примерах и кейсах наших клиентов, а начнем с определения.
Онлайн-чат — инструмент, который подключают к сайту или приложению. Он помогает текущим или потенциальным клиентам общаться с вашей компанией. Онлайн-чат можно интегрировать с мессенджерами и соцсетями, автоматизировать с помощью бота или автоответов, чтобы клиенты как можно быстрее получали обратную связь в удобном канале.
Больше материалов про онлайн-чат на сайте:
Вы здесь 👉 Гайд по онлайн-чатам на сайте: кому полезен, какой выбрать и как в нем продавать
около 73% пользователей считают онлайн-чат на сайте наиболее удобной формой общения с компанией;
клиенты, которые обращаются в онлайн-чат, тратят на покупки до 60% больше, чем те, кто этого не делает.
Мы провели свое исследование, проанализировали по когортам пользователей, которые подключили Carrot quest, и получили результаты:
30% пользователей, которые обращаются в онлайн-чат, оплачивают тариф после пробного периода;
только 3% тех, кто не пишет в онлайн-чат, переходят к покупке.
Преимущества онлайн-чата:
Общение строится в форме диалога, как в мессенджерах. Во многих онлайн-чатах для сайтов можно обмениваться картинками, ссылками и файлами. Это позволяет быстро помочь клиенту, и общение не растягивается на несколько дней, как это бывает при коммуникации через почту.
Диалог можно перевести в удобные для клиента мессенджеры. У многих онлайн-чатов есть возможность интегрироваться с соцсетями. При этом для оператора все диалоги будут попадать в единое окно сервиса, и ему не придется каждый раз переключаться между соцсетями, чтобы ответить на все вопросы клиентов.
Запросы пользователей можно обрабатывать автоматически. Например, если в сервисе можно подключить чат-бота или сохраненные ответы. С помощью чат-бота вы разгрузите операторов и клиенты смогут получать ответы на вопросы 24/7. А с помощью сохраненных ответов операторы смогут быстрее отвечать клиентам на популярные вопросы.
Легко анализировать эффективность. Во многих сервисах доступна аналитика онлайн-чата. В отличие от консультаций по телефону, общение в онлайн-чате удобнее анализировать: история сообщений сразу отображается в сервисе и автоматически формируется статистика по диалогам. Поэтому не надо тратить время на прослушивание телефонных разговоров и сбор аналитики.
Кому нужен онлайн-чат для сайта
Онлайн-чат подойдет бизнесу с сайтом или приложением, который хочет:
увеличить продажи;
быстрее и качественнее обрабатывать запросы пользователей, чтобы продвигать их по воронке;
вовлекать пользователей в диалог и помогать с выбором, чтобы приблизить их к покупке;
снять нагрузку с кол-центра и автоматизировать обработку обращений;
автоматически квалифицировать лидов, чтобы находить целевых.
Онлайн-чат на сайте будет полезен:
маркетингу — чтобы собирать целевых лидов и прогревать их до покупки;
поддержке — чтобы оперативно отвечать на вопросы и решать проблемы клиентов;
продажам — чтобы консультировать, продавать и лучше понимать потребности клиентов.
Как выбрать онлайн-чат для бизнеса: 5 важных критериев
При выборе онлайн-чата для сайта, убедитесь, что:
Онлайн-чат можно интегрировать с соцсетями, мессенджерами и другими необходимыми программами.
Для операторов есть мобильное приложение и приложение для компьютера.
Есть пробный период.
Можно менять оформление онлайн-чата для сайта.
Есть чат-бот.
7 онлайн-чатов для сайта, которые подойдут любому бизнесу
В ситуации кризиса, которая складывается последний месяц, стало труднее выбрать сервис с онлайн-чатом для сайта. Популярные зарубежные компании уходят с российского рынка, но отечественные продукты им не уступают. Мы собрали топ-7 российских сервисов с онлайн-чатами для сайта и описали, какие полезные функции есть у каждого чата.
Подробнее о том, почему эти онлайн-чаты подходят для команды поддержки и какие преимущества есть у каждого из них, можно почитать в нашей статье про онлайн-чаты для поддержки.
Подробнее о каждом сервисе можно почитать в подборке онлайн-чатов для продаж. Она поможет понять, какой из сервисов лучше подойдет для вашей команды продаж.
Онлайн-чат позволяет маркетологам быстро связаться с пользователями прямо на сайте, когда те принимают решение о покупке. В онлайн-чате можно снять возражения, ответить на вопросы и мотивировать к покупке.
Пользователи, которые пишут в онлайн-чат на сайте, покупают продукт с вероятностью 82%.
Разберем подробнее, в каких случаях онлайн-чат для сайта полезен маркетологу.
назначьте ответственных менеджеров продаж по общению с клиентами в онлайн-чате;
используйте чат-бота;
пропишите в шапке онлайн-чата время ответа операторов;
ставьте на аватарки реальные фото менеджеров;
поместите онлайн-чат на страницы с высоким интентом, если трафика много;
поместите онлайн-чат на все страницы, если трафика мало;
используйте автоответы для частотных запросов;
интегрируйте онлайн-чат с инструментами, которые уже используете;
будьте собой.
Подробнее изучить все советы по продаже в чатах и узнать, как их использовать команде продаж, можно в нашей статье.
Протестируйте онлайн-чат для сайта от Carrot quest. Для этого зарегистрируйтесь в сервисе. 7 дней бесплатно.
Как использовать онлайн-чат на сайте: успешные кейсы и механики
Клиенты Carrot quest успешно используют онлайн-чат на своих сайтах, а мы делимся их результатами в блоге. Здесь мы собрали самые яркие примеры кейсов про онлайн-чаты на сайтах.
Интернет-магазин Vlastah.ru
Клиент настроил на сайте поп-ап, который предлагал перейти в онлайн-чат с оператором, чтобы подобрать товар. Поп-ап показывали пользователям, которые просмотрели страницу с каталогом определенных товаров больше трех раз.
Результат:
3% пользователей, которые видели поп-ап, начинали диалог в онлайн-чате;
Клиент хотел внедрить на сайт автоматические сценарии, чтобы продвигать пользователей по воронке и увеличить количество продаж. Вместе с командой внедрения Carrot quest он подключил на сайт триггерные сценарии с чат-ботом. Бот подсказывал, какую пользу может принести InstaHero, и стимулировал зарегистрироваться:
Результаты:
увеличили конверсию в регистрацию в сервисе через онлайн-чат на 70%;
Настройте проактивные автосообщения. Не ждите, пока клиент напишет вам. С помощью сообщения в чате на сайте спросите, чем он интересуется, нужна ли помощь. Предложите бонус, промокод на скидку, чтобы мотивировать к покупке.
Настройте сегментацию. Разделите лидов в вашей базе на по необходимым характеристикам и отправляйте им персонализированные сообщения из онлайн-чата. Это могут быть бесплатные материалы для прогрева, бонусы и скидки, анонсы обновлений в продукте и предложения протестировать новую фичу. Если вы будете отправлять клиентам интересную информацию, это поможет продвинуть их по воронке.
Настройте чат-бота. Он освободит операторов от часто задаваемых вопросов, соберет и квалифицирует лидов, поможет выявить целевых из них для передачи команде продаж.
Адаптируйте онлайн-чат под дизайн сайта, чтобы он сочетался с фирменным стилем сайта и не раздражал пользователя.
Как общаться с клиентами в онлайн-чате: 5 простых советов
Пишите первыми. Предлагайте помощь до того, как у пользователя возникнет проблема. Например, настройте автосообщение в онлайн-чат для пользователей, которые выбирают в каталоге товар дольше 5 минут, предложите им помочь с выбором. Это повысит лояльность клиентов.
Общайтесь с клиентом как человек, а не как робот. Пользователь пишет в онлайн-чат, чтобы ему оказали качественную помощь, помогли разобраться в проблеме, подобрать товар. Не обязательно всегда отвечать по скрипту, будьте человечными, если не хотите, чтобы клиент от вас ушел.
Оставайтесь профессионалом в любой ситуации. У клиента могут возникнуть проблемы при использовании вашего продукта, или он просто может быть не в духе по личным причинам. Главное — не грубить в ответ. Как только вы поможете ему решить проблему, он сразу подобреет и поблагодарит вас. Лояльность клиентов — наше все.
Не переусердствуйте с эмоциями. Смайлики, мемы и локальные шутки можно использовать в разговоре с клиентом, только если вы уверены, что он к этому готов. Настроение у клиента бывает разное — мем от оператора может его рассмешить, а может и разозлить.
Следуйте tone of voice компании и заботьтесь о клиентах. Оператор — представитель вашей компании и тот, кто создает впечатление о ней. Важно, чтобы общение соответствовало общему стилю коммуникаций в компании и не выходило за рамки дозволенного.
Старайтесь не передавать диалог с пользователем от оператора к оператору, если в этом нет необходимости. А если такое случается, то для пользователя это должно быть максимально безболезненно. Особенно обидно, когда пользователю приходится каждый раз заново объяснять проблему разным операторам.
Ошибки операторов в онлайн-чате, которые отпугивают клиентов
Мы написали в онлайн-чаты на сайтах разных компаний и выявили ошибки, которые допускают операторы. Избегайте их, чтобы не упускать потенциальных клиентов.
Долго отвечают клиентам или не отвечают совсем.
Не вовлекают пользователей в диалог.
Спамят сообщениями в онлайн-чате.
Закрывают диалог, не убедившись, что решили проблему пользователя.
Не придерживаются tone of voice компании.
Не определяют задачу клиента и предлагать нерелевантные товары, услуги, решения.
Общаются бездушно по скрипту.
Ключевые метрики онлайн-чата для сайта
Скорость первого ответа
Помогает оценить, насколько быстро операторы отвечают пользователям в течение дня. Если оператор заставляет ждать ответ слишком долго, то вы можете упускать клиентов. Они «остывают» в ожидании или могут найти за это время подходящий продукт у конкурентов.
Если вы видите, что оператор ежедневно отвечает медленно в определенный промежуток времени, возможно, в этот период ему поступает слишком много обращений, и он не успевает их быстро обрабатывать.
Чем быстрее пользователь получает ответ, тем лучше. Вы можете ориентироваться на данные отчета Live Chat Benchmark Report 2020:
Индустрия
Скорость первого ответа (в секундах)
Услуги для бизнеса
84 сек.
ecommerce
113 сек.
Технологии
96 сек.
Количество новых вопросов
Показывает, сколько всего вопросов за день поступило в онлайн-чат, и в какой период их было больше всего. Например, рост вопросов может быть связан с релизом новой фичи и тем, что клиенты не понимают, как ей пользоваться. Тогда следует добавить подсказки в продукт или написать поясняющую статью в базе знаний. Проанализируйте, с чем может быть связан всплеск, и примите необходимые меры.
Количество решенных вопросов
Помогает оценить нагрузку на операторов. Количество закрытых вопросов должно стремиться к количеству открытых. Если разрыв слишком велик, ваша команда поддержки не справляется с нагрузкой. Также можно посмотреть количество решенных вопросов с разбивкой по часам.
Загруженность по часам
Также помогает оценить нагрузку операторов в отрезок времени. Показывает с разбивкой по часам, сколько вопросов поступает операторам в течение дня. Зная, в какое время в онлайн-чат поступает больше всего запросов, вы сможете скорректировать количество операторов на линии и их режим работы.
Оценка работы операторов
Складывается из оценок пользователей, помогает анализировать работу всех операторов вместе и каждого по отдельности. Если в онлайн-чате работают несколько команд: продажи, маркетинг, поддержка — отчет позволяет оценить эффективность каждой. Если оператор получает много плохих оценок, возможно, нужно провести для него обучение, или он просто не справляется с работой.
Для оценки показателей ориентируйтесь на данные отчета Live Chat Benchmark Report 2020:
Индустрия
Удовлетворенность пользователей
Услуги для бизнеса
89,47%
есommerce
86,06%
Технологии
90,13%
Статистика по операторам
Помогает детально проанализировать работу каждого оператора по:
средним оценкам пользователей;
времени ответа;
количеству открытых и решенных вопросов.
Статистика по тегам диалогов
Оператор ставит тег на диалоги в соответствии с темой обращения. По статистике тегов вы сможете отследить, на какие темы чаще всего задают вопросы, и написать про это инструкции или дать подсказки в продукте.
Подробнее о ключевых метриках онлайн-чата на сайте и о том, как их улучшить, можно почитать в нашей статье про метрики службы поддержки.
Повышайте продажи и улучшайте поддержку клиентов с помощью онлайн-чата на сайте
— собирайте и квалифицируйте лидов;
— продвигать пользователей по воронке;
— разгрузите кол-центр;
— автоматизируйте поддержку, разгрузите операторов и отвечайте пользователям 24/7;
— вовлекайте, консультируйте, удерживайте пользователей, ведите их к покупке и увеличивайте продажи.
Чтобы все вышесказанное уложилось в голове, закрепим основные моменты.
Что такое онлайн-чат на сайте?
Онлайн-чат на сайте — инструмент, который подключают к сайту или приложению. Он помогает текущим или потенциальным клиентам общаться с вашей компанией.
Как онлайн-чат поможет бизнесу?
Если подключить онлайн-чат на сайте, можно: — увеличить продажи; — быстрее и качественнее обрабатывать запросы пользователей, чтобы продвигать их по воронке; — вовлекать пользователей в диалог и помогать с выбором, чтобы приблизить их к покупке; — снять нагрузку с кол-центра и автоматизировать обработку обращений; — автоматически квалифицировать лидов, чтобы находить целевых.
Каким командам нужно пользоваться онлайн-чатом?
Онлайн-чат на сайте будет полезен: — маркетингу — чтобы собирать целевых лидов и прогревать их до покупки; — поддержке — чтобы оперативно отвечать на вопросы и решать проблемы клиентов; — продажам — чтобы консультировать, продавать и лучше понимать потребности клиентов.
— Пишите первыми; — общайтесь с клиентом как человек, а не как робот; — оставайтесь профессионалом в любой ситуации; — не переусердствуйте с эмоциями; — следуйте tone of voice компании и заботьтесь о клиентах.
Как продавать в онлайн-чате на сайте?
— Назначьте ответственных менеджеров продаж по общению с клиентами в онлайн-чате; — используйте чат-бота; — пропишите в шапке онлайн-чата время ответа операторов; — ставьте на аватарки реальные фото менеджеров; — поместите онлайн-чат на страницы с высоким интентом, если трафика много; — поместите онлайн-чат на все страницы, если трафика мало; — используйте автоответы для частотных запросов; — интегрируйте онлайн-чат с инструментами, которые уже используете; будьте собой.